定款

Company statute

第1章 総則

(名称)

第1条

この法人は、公益財団法人禅文化研究所と称する。(英文ではThe Institute for Zen Studiesと称する。)

(事務所)

第2条

この法人は、事務所を京都市中京区西ノ京壷ノ内町8番地1 花園大学内におく。

第2章 目的および事業

(目的)

第3条

この法人は、禅を思想・歴史・文化及び実践の各方面から総合的に研究して、禅及び禅文化の本質とその現代的意義を究明し、その成果を普及して世界の精神文化に貢献することを目的とする。

(事業)

第4条

この法人は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
  1. (1) 禅及び禅文化並びに日本文化の学問的研究
  2. (2) 禅及び禅文化並びに日本文化の研究者並びに実践者の養成
  3. (3) 禅及び禅文化並びに日本文化に関する文献、資料の蒐集及び公開並びに一般書・研究書・翻訳書その他の資料等の刊行
  4. (4) 社会教育における禅が果たす役割の研究及び実践
  5. (5) 国内外の求道者、研究者及び文化人並びに関連する機関との交流
  6. (6) その他この法人の目的を達成するために必要な事業
2 前項の事業は、本邦及び海外において行うものとする。

第3章 資産および会計

(基本財産)

第5条

この法人の目的である事業を行うために不可欠なものとして、理事会で定めた財産を基本財産とする。
2 基本財産は、理事会において別に定めるところにより、この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならず、基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは、あらかじめ理事会の承認を要する。
3 別表の財産は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第5条 第16号に定める公益目的事業を行うために不可欠な特定の財産とする。

(事業年度)

第6条

この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

(事業計画及び収支予算)

第7条

この法人の事業計画書、収支予算書、資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の日の前日までに、理事長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も同様とする。
2 前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置き、一般の閲覧に供するものとする。

(事業報告及び決算)

第8条

この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、理事長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
  1. (1) 事業報告
  2. (2) 事業報告の附属明細書
  3. (3) 貸借対照表
  4. (4) 正味財産増減計算書
  5. (5) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書
  6. (6) 財産目録
2 前項の承認を受けた書類のうち、第1号、第3号、第4号及び第6号の書類については、定時評議員会に提出し、第1号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については、承認を受けなければならない。
3 第1項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に5年間備え置き、一般の閲覧に供するとともに、定款を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
  1. (1) 監査報告
  2. (2) 理事及び監事並びに評議員の名簿
  3. (3) 理事及び監事並びに評議員の報酬等の支給の基準を記載した書類
  4. (4) 運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類

(公益目的取得財産残額の算定)

第9条

理事長は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第48条の規定に基づき、毎事業年度、当該事業年度の末日における公益目的取得財産残額を算定し、前条第3項第4号の書類に記載するものとする。

第4章 評議員

(評議員の定数)

第10条

この法人に評議員6名以上10名以内を置く。

(評議員の選任及び解任)

第11条

評議員の選任及び解任は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律(以下「一般社団・財団法人法」という。)第179条から第195条の規定に従い、評議員会において行う。
2 評議員を選任する場合には、次の各号の要件をいずれも満たさなければならない。
  1. (1) 各評議員について、次のイからヘに該当する評議員の合計数が評議員の総数の3分の1を超えないものであること。
  1.  当該評議員及びその配偶者又は3親等内の親族
  2.  当該評議員と婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者
  3.  当該評議員の使用人
  4.  ロ又はハに掲げる者以外の者であって、当該評議員から受ける金銭その他の財産によって生計を維持しているもの
  5.  ハ又はニに掲げる者の配偶者
  6.  ロからニまでに掲げる者の3親等内の親族であって、これらの者と生計を一にするもの
  1. (2) 他の同一の団体(公益法人を除く。)の次のイからニに該当する評議員の合計数が評議員の総数の3分の1を超えないものであること。
  1.  理事
  2.  使用人
  3.  当該他の同一の団体の理事以外の役員(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人)又は業務を執行する社員である者
  4.  次に掲げる団体においてその職員(国会議員及び地方公共団体の議会の議員を除く。)である者
  1. 国の機関
  2. 地方公共団体
  3. 独立行政法人通則法第2条第1項に規定する独立行政法人
  4. 国立大学法人法第2条第1項に規定する国立大学法人又は同条第3項に規定する大学共同利用機関法人
  5. 地方独立行政法人法第2条第1項に規定する地方独立行政法人
  6. 特殊法人(特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人であって、総務省設置法第4条第15号の規定の適用を受けるものをいう。)又は認可法人(特別の法律により設立され、かつ、その設立に関し行政官庁の認可を要する法人をいう。)

(任期)

第12条

評議員の任期は、選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。
2 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評議員の任期の満了する時までとする。
3 評議員は、第10条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお評議員としての権利義務を有する。

(評議員に対する報酬等)

第13条

評議員は無報酬とする。

第5章 評議員会

(構成)

第14条

 評議員会は、すべての評議員をもって構成する。

(権限)

第15条

評議員会は、次の事項について決議する。
  1. (1) 理事及び監事の選任又は解任
  2. (2) 理事及び監事の報酬等の額
  3. (3) 評議員に対する報酬等の支給の基準
  4. (4) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の承認
  5. (5) 定款の変更
  6. (6) 残余財産の処分
  7. (7) その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項

(開催)

第16条

評議員会は、定時評議員会として毎事業年度終了後3箇月以内に1回に開催するほか、必要がある場合に開催する。

(招集)

第17条

評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき理事長が招集する。
2 評議員は、理事長に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。

(決議)

第18条

評議員会の決議は、決議について特別の利害関係有す評議員を除く評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
2 前項の規定にかかわらず、次の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の3分の2以上に当たる多数をもって行わなければならない。
  1. (1) 監事の解任
  2. (2) 評議員に対する報酬等の支給の基準
  3. (3) 定款の変更
  4. (4) その他法令で定められた事項
3 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第1項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第21条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。

(議長)

第19条

評議員会の議長は、当該評議員会において評議員の中から選出する。

(議事録)

第20条

評議員会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
2 出席した評議員会の議長及び評議員のうち2名の署名人は、前項の議事録に 記名押印する。
3 前項の評議員の署名人2名は評議員会で選任するものとする。

第6章 役員

(役員の設置)

第21条

この法人に、次の役員を置く。
  1. (1) 理事 6名以上15名以内
  2. (2) 監事 2名以内
2 理事のうち、1名を理事長、2名以内を業務執行理事とする。
3 前項の理事長をもって一般社団・財団法人法上の代表理事とする。

(役員の選任)

第22条

理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。
2 理事長及び業務執行理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。

(理事の職務及び権限)

第23条

理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
2 理事長は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行し、業務執行理事は、理事会において別に定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。
3 理事長及び業務執行理事は、毎事業年度に4箇月を超える間隔で2回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。

(監事の職務及び権限)

第24条

監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
2 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。

(役員の任期)

第25条

理事及び監事の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。
2 補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
3 理事又は監事は、第21条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。

(役員の解任)

第26条

理事又は監事が、次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって解任することができる。
  1. (1) 職務上の義務に違反し、又は職務を怠ったとき。
  2. (2) 心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないとき。

(役員の報酬等)

第27条

理事及び監事に対して、評議員会において別に定める総額の範囲内で、評議員会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬等として支給することができる。

第7章 理事会

(構成)

第28条

理事会は、すべての理事をもって構成する。

(権限)

第29条

理事会は、次の職務を行う。
  1. (1) この法人の業務執行の決定
  2. (2) 理事の職務の執行の監督
  3. (3) 理事長及び業務執行理事の選定及び解職
  4. (2) 監事 2名以内

(招集)

第30条

理事会は、理事長が招集する。
2 理事長が欠けたとき又は理事長に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。

(決議)

第31条

理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
2 前項の規定にかかわらず、一般社団・財団法人法に関する法律第197条において準用する同法第96条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。

(議長)

第32条

理事会の議長は、理事長がこれに当たる。
2 理事長が欠けたとき又は理事長に事故があるときは、各理事がこれに当たる。

(議事録)

第33条

理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
2 出席した理事長及び監事は、前項の議事録に記名押印する。

第8章 顧問及び参与

(顧問及び参与)

第34条

この法人に、顧問及び参与を若干名置くことができる。
2 顧問及び参与は、理事会の承認を受け理事長がこれを委嘱する。
3 顧問及び参与は、理事長の諮問に応ずる。
4 顧問及び参与は、無報酬とする。

第9章 所長

(所長)

第35条

この法人に任意の機関として所長1名を置く。
2 所長は、この法人の象徴として行事に参加するとともに、研究部門に助言を与えることができる。
3 所長は、理事会の決議によって業務執行理事の中から選任する。
4 所長の任期は、業務執行理事の任期に準ずるものとし、再任を妨げない。
5 所長の報酬は無報酬とする。

第10章 事務局

(所長)

第36条

この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。
2 事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。
3 事務局長は、理事会の決議によって業務執行理事の中から選任する。
4 事務局の職員は、理事長が任免する。
5 事務局の組織及び運営に関する必要な事項は、理事長が理事会の決議により、別に定める。

第11章 賛助会員

(賛助会員)

第37条

この法人の趣旨に賛同し、その事業を賛助するために入会した個人又は団体を賛助会員とすることができる。
2 賛助会員に関し必要な事項は、別に定める規程による。

第12章 定款の変更及び解散

(定款の変更)

第38条

この定款は、評議員会の決議によって変更することができる。
2 前項の規定は、この定款の第3条及び第4条及び第11条についても適用する。

(解散)

第39条

この法人は、基本財産の滅失によるこの法人の目的である事業の成功の不能その他法令で定められた事由によって解散する。

(公益認定の取消し等に伴う贈与)

第40条

この法人が公益認定の取消しの処分を受けた場合又は合併により法人が消滅する場合(その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く。)には、評議員会の決議を経て、公益目的取得財産残額に相当する額の財産を、当該公益認定の取消しの日又は当該合併の日から1箇月以内に、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第5条第17号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。

(残余財産の帰属)

第41条

この法人が清算をする場合において有する残余財産は、評議員会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第5条第17号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。

第13章 公告の方法

(公告の方法)

第42条

この法人の公告は、電子公告により行う。
2 事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることができない場合は、官報による。

付則

1

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第106条第1項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。

2

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第106条第1項に定める特例民法法人の解散の登記と、公益法人の設立の登記を行ったときは、第6条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

3

この法人の最初の代表理事(理事長)は細川景一とする。

4

この法人の最初の業務執行理事は西村惠信、栂 正隆とする。

5

この法人の最初の評議員は、次に掲げる者とする。
  青木謙整
  安永祖堂
  泉田玉堂
  吹田良忠
  佐々木閑
  石井修道

別表

公益目的事業を行うために不可欠な特定の財産(第5条関係)

財産種別 場所・物等
基本図書 洋装図書 4,314点
和装図書 3,821点
マイクロフィルム 389点
デジタル(CDフォーマット) 49点
複製図書 276点
特殊文庫 久松文庫 4,326点
積翠軒文庫 742点
福島文庫 7,223点
保寧寺文庫 1,534点
寺西文庫 5,236点
巻軸(書画) 巻子・軸物 73点 聴松堂文庫 176点
合計28,159点
平成23年3月31日以前取得